En bref
Le meilleur modèle n’est pas le plus décoré : c’est celui dans lequel votre client retrouve immédiatement l’événement, le menu, les services, le total et les conditions. Utilisez une mise en page aérée et gardez la même structure pour tous vos devis.
Un modèle conçu pour être compris
Le meilleur modèle n’est pas le plus décoré : c’est celui dans lequel votre client retrouve immédiatement l’événement, le menu, les services, le total et les conditions. Utilisez une mise en page aérée et gardez la même structure pour tous vos devis.
En-tête du devis
- Logo, nom commercial et coordonnées du traiteur
- Informations légales et fiscales pertinentes
- Numéro unique et date d’émission
- Identité et coordonnées du client
- Date, lieu et nombre de convives
Modèle à adapter
DEVIS N° 2026-001 — Événement du [date] à [lieu] — Client : [nom et coordonnées] — Nombre prévu : [nombre] convives.
PRESTATIONS — Cocktail [nombre de pièces] : [quantité] × [prix] — Buffet ou menu : [quantité] × [prix] — Personnel : [heures] × [taux] — Livraison : [forfait] — Matériel et vaisselle : [détail].
RÉCAPITULATIF — Total HT : [montant] — TVA : [taux et montant] — Total TTC : [montant] — Acompte à la réservation : [montant] — Solde : [montant et échéance].
CONDITIONS — Devis valable jusqu’au [date]. Réservation confirmée après acceptation du devis et réception de l’acompte. Conditions de modification et d’annulation : [vos conditions].
Exemple chiffré pour 40 personnes
Les taux de TVA pouvant varier selon les produits et les modalités de consommation, adaptez le calcul à votre activité et vérifiez votre situation auprès d’un professionnel.
- Cocktail apéritif : 40 × 11 € = 440 €
- Buffet : 40 × 27 € = 1 080 €
- Service : 2 personnes × 5 heures × 30 € = 300 €
- Livraison : 70 €
- Sous-total avant taxes : 1 890 €
Checklist avant l’envoi
- Les coordonnées et la date sont exactes
- Les quantités correspondent au nombre d’invités
- Chaque option est identifiée comme incluse ou facultative
- Les taxes, l’acompte et le solde sont lisibles
- Les conditions et la date de validité sont présentes
- Le document est lisible sur téléphone
Passer du modèle au catalogue réutilisable
Un fichier Word ou Excel convient pour débuter, mais oblige souvent à recopier et recalculer. Traiteo transforme votre carte en catalogue afin de composer de nouveaux devis sans repartir du document précédent.
Sources officielles
Références consultées le 12 juillet 2026. Vérifiez leur version la plus récente avant toute décision juridique, fiscale ou réglementaire.
- Devis obligatoire : contenu, validité et engagement des parties— Entreprendre.Service-Public.fr
- Acompte, arrhes et avoir : différences et conséquences— DGCCRF
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